GDPR

Grundsätze der Rechtsanwaltskanzlei Chlebcová s.r.o. in Bezug auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Erbringung von Rechtsleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten von Mandanten und Dritten. Alle verarbeiteten personenbezogenen Daten werden von uns als streng vertraulich geschützt und der Umgang mit diesen Daten erfolgt im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften im Bereich Schutz von personenbezogenen Daten. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten steht für uns an erster Stelle.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt im Einklang mit den betreffenden Rechtsvorschriften – hierbei handelt es sich um das Gesetz Nr. 85/1996 GBl. über den Rechtsanwaltsberuf sowie um die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Weiteren nur „DSGVO“).

Der Datenkreis, den wir verarbeiten, ergibt sich aus der Art der zu bearbeitenden Angelegenheit. Es handelt sich immer mindestens um die Identifikationsangaben des Mandanten, welche zum Abschluss der Vereinbarung zur Erbringung von Rechtsleistungen bzw. zur Erstellung der Vollmacht erforderlich sind sowie um die Kontaktdaten. Des Weiteren kann es sich um Angaben zur Familien- und persönlichen Situation, zum Familienstand, zur Bankverbindung sowie um Angaben zur Vermögens- und finanziellen Situation und um Angaben zu Gerichts-, Zwangsvollstreckung-, Straf- oder Verwaltungsverfahren handeln, welche sich auf den Mandanten beziehen.

Wir verarbeiten auch personenbezogene Daten von Dritten, wenn sie vom betreffenden Fall betroffen sind.

Die Zurverfügungstellung von personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund einer Vereinbarung über die Erbringung von Rechtsleistungen bzw. aufgrund eines Beschlusses der zuständigen Behörde, sofern wir zur Erbringung von Rechtsleistungen bestimmt wurden. Bei der Mitteilung von personenbezogenen Daten handelt es sich um eine unabdingbare Voraussetzung zur Erbringung von Rechtsleistungen, ohne die die Erbringung von Rechtsleistungen nicht möglich ist.

Im Sinn der DSGVO sind wir Verantwortlicher Ihrer personenbezogenen Daten – d. h. im Rahmen der Erbringung von Rechtsleistungen erheben, speichern, und verwenden wir die personenbezogenen Daten, auch einschließlich einer anderweitigen Verarbeitung.

Die Kategorien der personenbezogenen Daten sowie die Zwecke, für welche wir diese verarbeiten, sind entweder in der Information für Mandanten bzw. Dritte oder in der DSGVO-Dokumentation angegeben, welche in unserer Rechtsanwaltskanzlei eingesehen werden kann.

Zu Ihren personenbezogenen Daten haben nur die berechtigten Mitarbeiter sowie mit uns zusammenarbeitende Rechtsanwälte bzw. einzelne Auftragsverarbeiter von personenbezogenen Daten aufgrund eines Vertrags bzw. weitere Verantwortliche Zugang, jedoch immer nur in dem Umfang, welcher zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist sowie aufgrund eines entsprechenden Rechtstitels zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

Aufgrund der von Gesetzes wegen festgelegten Fälle sind wir berechtigt (bzw. verpflichtet), einige personenbezogene Daten aufgrund der geltenden Rechtsvorschriften z. B. an die Strafverfolgungsbehörden bzw. andere Organe der öffentlichen Macht weiterzugeben.

In Bezug auf personenbezogene Daten von Dritten, als solche personenbezogene Daten von Mitarbeitern und Kunden der Mandanten bzw. Lieferanten sowie von weiteren natürlichen Personen gelten, welche im Rahmen der Zusammenarbeit mit uns mitwirken bzw. in Bezug auf andere Daten, welche wir von Mandanten bzw. Lieferanten im Zusammenhang mit einem Vertragsabschluss oder einer Vertragserfüllung erhalten, erfolgt die Verarbeitung im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften im Bereich Schutz von personenbezogenen Daten. Diese personenbezogenen Daten werden von uns zu Vertragserfüllungszwecken mit den Mandanten oder Lieferanten verwendet. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Dritter erfolgt über den Zeitraum der Vertragslaufzeit sowie des Weiteren über den durch die Sonderrechtsvorschriften festgelegten Zeitraum, sofern es solche gibt. Sofern sich um begründeten Fall das Erfordernis ergibt, die Daten im Zusammenhang mit einem konkreten Fall zu speichern, werden sie über einen längeren Zeitraum gespeichert.

Die Verarbeitung sowie Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt über den Zeitraum, welcher zur Gewährleistung aller Rechte und Pflichten erforderlich ist, die sich aus der betreffenden Vertragsbeziehung ergeben sowie des Weiteren über den Zeitraum, über welchen wir als Verantwortlicher der personenbezogenen Daten zur Speicherung der personenbezogenen Daten entsprechend den allgemein verbindlichen Rechtsvorschriften verpflichtet sind. In den anderen Fällen ergibt sich der Verarbeitungszeitraum aus dem Verarbeitungszweck, dem der Verarbeitungszeitraum entsprechen muss oder aus den Rechtsvorschriften für den Bereich Schutz von personenbezogenen Daten. Die konkreten Zeiträume sind entweder in der Information für Mandanten bzw. Dritte oder in der DSGVO-Dokumentation angegeben, welche in unserer Rechtsanwaltskanzlei eingesehen werden kann.

Ihre Rechte als betroffene Person sind in der Information für Mandanten bzw. Dritte oder in der DSGVO-Dokumentation näher beschrieben, welche in unserer Rechtsanwaltskanzlei eingesehen werden kann. Bei wiederholten bzw. offensichtlich unbegründeten Anträgen auf Geltendmachung der oben genannten Rechte sind wir berechtigt, für die Ausübung des betreffenden Rechts angemessene Kosten zu berechnen bzw. die Ausübung des betreffenden Rechts abzulehnen. Über eine derartige Vorgehensweise werden Sie von uns informiert.

HINWEIS: Unter Berücksichtigung des spezifischen Charakters des Rechtsanwaltsberufs kann die Ausübung einiger Rechte der betroffenen Personen wesentlich eingeschränkt sein (vor allem für Verarbeitungsfälle von personenbezogenen Daten, welche sich auf konkrete Rechtsfälle beziehen).

Diese Grundsätze in Bezug auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind seit dem 25.05.2018 wirksam und werden regelmäßig aktualisiert. Die komplette DSGVO-Dokumentation, durch welche die Regeln zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Umfang entsprechend der DSGVO geregelt werden, steht am Sitz unserer Rechtsanwaltskanzlei zur Verfügung.